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G Suite बनाम Office 365: व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा ऑफ़िस सुइट कौन सा है?

एक जमाने में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने बिजनेस की दुनिया पर राज किया था। 90 के दशक के अंत और 2000 के दशक की शुरुआत तक, Microsoft के ऑफिस सूट ने WordPerfect Office और Lotus SmartSuite जैसे प्रतिद्वंद्वियों को पीछे छोड़ दिया था, और क्षितिज पर कोई प्रतिस्पर्धा नहीं थी। फिर 2006 में Google साथ आया Google डॉक्स और स्प्रैडशीट्स , एक सहयोगी ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रेडशीट जोड़ी जिसे Google Apps सुइट बनाने के लिए अन्य व्यावसायिक सेवाओं के साथ जोड़ा गया था, जिसे बाद में G Suite के रूप में पुनः ब्रांडेड किया गया।

हालाँकि Google के उत्पादकता सूट ने तुरंत व्यापार जगत को तूफान से नहीं घेरा, लेकिन समय के साथ इसने सुविधाओं और लोकप्रियता दोनों में वृद्धि की है, जो अब अधिक से अधिक घमंड कर रहा है 5 मिलियन भुगतान करने वाले ग्राहक . इस बीच, Microsoft ने अपना जोर अपने पारंपरिक लाइसेंस प्राप्त Office सॉफ़्टवेयर से हटाकर Office 365 पर स्थानांतरित कर दिया है, जो एक सदस्यता-आधारित संस्करण है जिसे लगातार अपडेट और नई सुविधाओं के साथ एक सेवा की तरह माना जाता है। इस कहानी में हमने Office 365 पर ध्यान केंद्रित किया है।



आजकल, ऑफिस सूट चुनना उतना आसान नहीं है जितना पहले था। हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं।



जी सूट बनाम ऑफिस 365: सबसे अच्छा उत्पादकता सूट क्या है?

G Suite और Office 365 में बहुत कुछ समान है। दोनों सदस्यता-आधारित हैं, हर महीने प्रति व्यक्ति शुल्क लेते हैं, अलग-अलग स्तरों में, उनके ग्राहकों की क्षमताओं के आधार पर। हालांकि जी सूट वेब आधारित है, लेकिन इसमें ऑफलाइन भी काम करने की क्षमता है। और जबकि Office 365 स्थापित डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर पर आधारित है, यह अपने अनुप्रयोगों के (कम शक्तिशाली) वेब-आधारित संस्करण भी प्रदान करता है।

दोनों सुइट कई प्रकार के उपकरणों के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं। क्योंकि यह वेब-आधारित है, G Suite किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम के अधिकांश ब्राउज़रों में काम करता है, और Google Android और iOS के लिए भी ऐप्स ऑफ़र करता है। माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऑफिस क्लाइंट ऐप प्रदान करता है, और इसके वेब-आधारित ऐप सभी ब्राउज़रों में काम करते हैं।



सुइट्स समान मूल कोर एप्लिकेशन भी प्रदान करते हैं। प्रत्येक में वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, ईमेल, कैलेंडर और कॉन्टैक्ट प्रोग्राम के साथ-साथ वीडियोकांफ्रेंसिंग, मैसेजिंग और नोट लेने वाला सॉफ्टवेयर है। प्रत्येक के पास क्लाउड स्टोरेज जुड़ा हुआ है। लेकिन वे व्यक्तिगत अनुप्रयोग एक सूट से दूसरे सूट में काफी भिन्न होते हैं, जैसे कि व्यावसायिक वातावरण में उनकी देखभाल करने के लिए प्रबंधन उपकरण हैं। और दोनों सुइट अतिरिक्त टूल के स्कैड भी प्रदान करते हैं। इसलिए यह तय करना बेहद मुश्किल हो सकता है कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा सूट बेहतर है।

यही वह जगह है जहां यह टुकड़ा आता है। हम कार्यालय सूट के हर पहलू पर एक विस्तृत नज़र डालते हैं, एप्लिकेशन-दर-एप्लिकेशन तुलना से कि प्रत्येक सूट सहयोग को कितनी अच्छी तरह से संभालता है, उनके ऐप्स कितनी अच्छी तरह एकीकृत होते हैं, उनके मूल्य निर्धारण और समर्थन आदि। यहां हमारा ध्यान इस बात पर है कि व्यक्तिगत उपयोग के बजाय सुइट व्यवसायों के लिए कैसे काम करते हैं।

मूल्य निर्धारण: G Suite और Office 365 सदस्यताओं की तुलना की गई

पैसे का पालन करें हर जगह जांचकर्ताओं का पवित्र परहेज है, और जब आप यह तय करना शुरू कर रहे हैं कि कौन सा ऑफिस सूट आपके लिए बेहतर है, तो यह भी शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। व्यक्ति Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन, एक्सेल ऑनलाइन और पावरपॉइंट ऑनलाइन सहित दोनों सुइट्स से कई ऑनलाइन ऐप का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन व्यवसायों को आवश्यक के लिए भुगतान किए गए जी सूट और ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन को देखना चाहिए। सुरक्षा और प्रबंधन सुविधाएँ। निम्न चार्ट देखें, पहले G Suite के लिए, और फिर Office 365 के लिए, योजनाओं और कीमतों की तुलना करने के लिए।



व्यवसाय के लिए G Suite मूल्य-निर्धारण विकल्प

Google सुइट तीन संस्करणों में आता है: बेसिक, बिजनेस और एंटरप्राइज। बेसिक, प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह, अनुप्रयोगों के पूर्ण सूट और 30GB स्टोरेज के साथ आता है। ( गैर-लाभकारी संस्थाओं G Suite बेसिक का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं।) प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता पर, व्यवसाय योजना में वह सब शामिल है, साथ ही असीमित संग्रहण और संग्रहण, एंटरप्राइज़ खोज क्षमताएं, अतिरिक्त व्यवस्थापकीय उपकरण, और एक कम-कोड अनुप्रयोग वातावरण। और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह की दर से एंटरप्राइज़ में वह सब शामिल है जो व्यावसायिक संस्करण ऑफ़र करता है, साथ ही और भी अधिक प्रशासनिक नियंत्रण।

G Suite व्यवसाय योजना

1Android और iOS के लिए उपलब्ध सभी मोबाइल ऐप्स
बुनियादी व्यापार उद्यम
कीमत $ 6/उपयोगकर्ता/महीना। /उपयोगकर्ता/महीना। $ 25 / उपयोगकर्ता / मो।
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाएँ हां हां हां
मोबाइल संस्करण1डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, जीमेल के हां हां हां
ईमेल, कस्टम डोमेन, साझा कैलेंडर, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, टीम संदेश सेवा हां हां हां
ड्राइव फ़ाइल संग्रहण प्रति उपयोगकर्ता 30GB असीमित (प्रति व्यक्ति 1TB यदि<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud असीमित (प्रति व्यक्ति 1TB यदि<5 users); search across all company content in G Suite and Google Cloud
अतिरिक्त व्यावसायिक उपकरण प्रपत्र, साइट, रखें, करेंट फॉर्म, साइट्स, कीप, करंट, ऐप मेकर फॉर्म, साइट्स, कीप, करंट, ऐप मेकर
सुरक्षा और प्रबंधन उपकरण मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, एसएसओ और सुरक्षा अलर्ट सहित बुनियादी उपकरण संग्रह और अवधारण नीतियों और eDiscovery सहित बुनियादी और अधिक शक्तिशाली टूल में सब कुछ व्यवसाय में सब कुछ और डेटा हानि रोकथाम, Gmail के लिए होस्ट किए गए S/MIME, और सुरक्षा कुंजी प्रवर्तन के साथ अभिगम नियंत्रण सहित अधिक शक्तिशाली टूल

अधिक विस्तृत जानकारी के लिए देखें मूल्य निर्धारण योजनाओं की तुलना करने वाला Google का पृष्ठ . और आप कर सकते हैं यहां और भी विस्तृत तुलना सूची डाउनलोड करें . यह भी ध्यान दें कि उच्च-स्तरीय G Suite योजनाओं में उपलब्ध कुछ सुविधाएं स्टैंडअलोन सेवाओं के रूप में खरीदने के लिए उपलब्ध हैं।

व्यवसाय के लिए Microsoft Office 365 मूल्य निर्धारण विकल्प

Office 365 व्यवसाय सदस्यताएँ अधिक जटिल हैं और सबसे बुनियादी संस्करण, Office 365 Business Essentials के लिए प्रति माह $ 5 से लेकर Office 365 E5 के लिए प्रति माह $ 35 प्रति उपयोगकर्ता, उद्यमों के लिए सबसे अधिक सुविधा-पैक संस्करण है। नीचे दी गई तालिका बताती है कि आपको प्रत्येक संस्करण के साथ क्या मिलता है। बाईं ओर की तीन व्यावसायिक योजनाएँ छोटे व्यवसायों के लिए हैं जिनमें अधिकतम 300 कर्मचारी हैं; दाईं ओर के चार बड़े संगठनों के लिए हैं। (सबसे दाहिने कॉलम को देखने के लिए स्क्रॉल करें।)

ऑफिस 365 बिजनेस प्लान

1आउटलुक, वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट डेस्कटॉप एप्स विंडोज और मैक के लिए उपलब्ध हैं
2Android और iOS के लिए उपलब्ध सभी मोबाइल ऐप्स
3प्रकाशक और एक्सेस डेस्कटॉप ऐप्स केवल विंडोज़ के लिए उपलब्ध हैं
ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल्स ऑफिस 365 बिजनेस ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम ऑफिस 365 प्रो प्लस ऑफिस 365 E1 ऑफिस 365 E3 ऑफिस 365 E5
मूल्य निर्धारण $ 5/उपयोगकर्ता/महीना। $ 8.25/उपयोगकर्ता/महीना। $ 12.50/उपयोगकर्ता/महीना। /उपयोगकर्ता/महीना। $ 8/उपयोगकर्ता/महीना। /उपयोगकर्ता/महीना। $ 35/उपयोगकर्ता/महीना।
उपयोगकर्ता सीमा 300 300 300 असीमित असीमित असीमित असीमित
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाएँ हां हां हां हां हां हां हां
डेस्कटॉप1/ मोबाइल2वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक के संस्करण नहीं हां हाँ हाँ हाँ हाँ हाँ हाँ नहीं हां हाँ हाँ हाँ हाँ
एक्सचेंज ईमेल होस्टिंग, कस्टम डोमेन, साझा कैलेंडर हां नहीं हां नहीं हां हां हां
Microsoft टीम, व्यवसाय के लिए Skype और SharePoint हां नहीं हां केवल टीमें हां हां हां
OneDrive फ़ाइल संग्रहण 1TB प्रति उपयोगकर्ता 1TB प्रति उपयोगकर्ता 1TB प्रति उपयोगकर्ता 1TB प्रति उपयोगकर्ता 1TB प्रति उपयोगकर्ता असीमित असीमित
अतिरिक्त व्यावसायिक उपकरण OneNote, प्लानर, Yammer, Delve, MyAnalytics (मूल), अधिक अभिगम3, प्रकाशक3, वनोट, अधिक अभिगम3, प्रकाशक3, OneNote, प्लानर, Yammer, Delve, MyAnalytics (मूल), अधिक अभिगम3, प्रकाशक3, एक नोट OneNote, प्लानर, Yammer, Delve, MyAnalytics (मूल), Power Automate, अधिक अभिगम3, प्रकाशक3, OneNote, प्लानर, Yammer, Delve, MyAnalytics (बुनियादी), Power Automate, और भी बहुत कुछ अभिगम3, प्रकाशक3, OneNote, प्लानर, Yammer, Delve, MyAnalytics (पूर्ण), Power Automate, Power BI, और भी बहुत कुछ
सुरक्षा और प्रबंधन उपकरण मोबाइल डिवाइस प्रबंधन, खतरा प्रबंधन, संग्रह और ऑडिटिंग सहित बुनियादी उपकरण बुनियादी उपकरण (Exchange ऑनलाइन सुरक्षा को छोड़ देता है) बुनियादी उपकरण एंटरप्राइज़-स्तरीय टूल (Exchange ऑनलाइन सुरक्षा को छोड़ देता है) Business Premium में सब कुछ और प्रतिधारण नीतियों सहित अधिक शक्तिशाली टूल E1 में सब कुछ और अधिक शक्तिशाली उपकरण जिसमें डेटा हानि की रोकथाम और आवश्यक 2-कारक प्रमाणीकरण शामिल हैं E3 में सब कुछ और अधिक शक्तिशाली उपकरण जिनमें उन्नत खतरे से सुरक्षा और eDiscovery शामिल हैं

माइक्रोसॉफ्ट के बारे में और जानें छोटा व्यवसाय तथा उद्यम योजना Office 365 के लिए। Microsoft भी प्रदान करता है एक Office 365 योजनाओं की सरणी शैक्षिक, सरकारी, गैर-लाभकारी और अन्य संस्थानों के साथ-साथ माइक्रोसॉफ्ट 365 योजनाएं , जो Office 365, Windows 10 और सुरक्षा प्रबंधन सुविधाओं को जोड़ती है।

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इसके अतिरिक्त, कई कार्यालय ऐप्स और सेवाएं अ ला कार्टे आधार पर उपलब्ध हैं। कुछ कंपनियां निम्न-स्तरीय योजना के लिए भुगतान करना पसंद करती हैं और फिर उच्च-स्तरीय व्यापक योजना के लिए भुगतान करने के बजाय इनमें से एक या दो मदों के लिए ऐड-ऑन के रूप में भुगतान करती हैं।

G Suite बनाम Office 365: ऐप दर ऐप

प्रत्येक व्यवसाय की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं, और आपका व्यवसाय कुछ ऐप्स पर दूसरों की तुलना में अधिक महत्व रखता है। कुछ कंपनियों के लिए, ऑफिस सूट में वर्ड प्रोसेसिंग और ईमेल सबसे महत्वपूर्ण ऐप हो सकते हैं, जबकि अन्य को हर चीज से ऊपर एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम की आवश्यकता हो सकती है।

मदद करने के लिए, हमने जी सूट और ऑफिस 365 में प्रत्येक प्रमुख प्रकार के ऐप की तुलना की है ताकि आप उन ऐप्स को शून्य कर सकें जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं और उनकी ताकत और कमजोरियों को आपके समग्र निर्णय का मार्गदर्शन करने दें। हमने नीचे केवल हाइलाइट्स शामिल किए हैं; यदि आप प्रत्येक ऐप के बारे में अधिक विवरण चाहते हैं, तो हमने से लिंक किया है कंप्यूटर की दुनिया लेख जो गहन तुलना प्रदान करते हैं।

वर्ड प्रोसेसिंग: गूगल डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

यह तय करना कि क्या आपका व्यवसाय Google डॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ बेहतर होगा, काफी सीधा है: आपके उपयोगकर्ताओं के लिए कौन अधिक महत्वपूर्ण है: उपयोग में आसान सहयोग या दस्तावेज़ निर्माण और संपादन सुविधाओं की सबसे बड़ी रेंज? सहयोग के लिए, Google डॉक्स बेहतर है। पूरी तरह से फीचर्ड वर्ड प्रोसेसर के लिए जैसा कि आप कहीं भी पाएंगे, आपको वर्ड चाहिए।

यह कहने से कि वर्ड में बेहतर विशेषताएं हैं, मेरा मतलब उन उपकरणों का एक समूह नहीं है जिनका आपका व्यवसाय कभी भी उपयोग नहीं कर सकता है। मेरा मतलब उन महान क्षमताओं से है जो आपके वर्कफ़्लो को आसान और अधिक उत्पादक बनाती हैं। यदि आप एक रिपोर्ट, ब्रोशर, फिर से शुरू, या लगभग किसी अन्य प्रकार के दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो Word पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का एक उत्कृष्ट सेट प्रदान करता है ताकि आप तेजी से लिख सकें, यह जानते हुए कि आपके दस्तावेज़ में एक ठोस, उपयोगी डिज़ाइन होगा। उदाहरण के लिए, वर्ड में लगभग 50 अलग-अलग रिपोर्ट टेम्प्लेट हैं, जबकि Google डॉक्स में केवल पांच हैं। Word दस्तावेज़ों में एम्बेड करने के लिए अधिक चार्ट प्रकार और शैलियाँ भी प्रदान करता है।

नवीनतम एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम क्या है
आईडीजी

Microsoft Word में Google डॉक्स की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली विशेषताएं हैं, जिसमें कई पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट शामिल हैं, जिनमें से एक नया दस्तावेज़ बनाते समय चुनना है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

लेकिन जब लाइव सहयोग की बात आती है तो Google डॉक्स Word से आगे निकल जाता है। सहयोग करना निर्बाध है और इसे जमीन से ऊपर तक बनाया गया है, जबकि वर्ड में इसका उपयोग करना अधिक कठिन है, उतना व्यापक नहीं है और कार्यक्रम के एक अभिन्न अंग के बजाय इससे निपटने का अनुभव करता है।

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जब लाइव सहयोग की बात आती है, तो Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को व्यापक अंतर से मात देता है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

गैर-लाइव सहयोग के लिए - दूसरों द्वारा समीक्षा के लिए दस्तावेज़ों को संपादित करना और चिह्नित करना - Word हमेशा स्वर्ण मानक रहा है, लेकिन Google डॉक्स एक लंबा सफर तय कर चुका है और अब लगभग Word जितना ही अच्छा है। वर्ड के एडिटिंग टूल्स में थोड़े बारीक नियंत्रण होते हैं, लेकिन इसके अलावा, वे लगभग सम होते हैं।

अधिक गहराई से तुलना के लिए, हेड टू Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: कौन सा व्यवसाय के लिए बेहतर काम करता है?

स्प्रैडशीट: Google पत्रक बनाम Microsoft Excel

क्या आपकी कंपनी के उपयोगकर्ता अधिकतर स्प्रैडशीट पर अकेले काम करते हैं, या क्या वे अक्सर दूसरों के साथ सहयोग करते हैं? इसका उत्तर यह निर्धारित करेगा कि आपके व्यवसाय के लिए एक्सेल या Google पत्रक बेहतर है या नहीं।

उन लोगों के लिए जो मुख्य रूप से स्वयं काम करते हैं, एक्सेल स्पष्ट विजेता है। Word के साथ के रूप में, इसके टेम्पलेट्स का विस्तृत चयन धन की शर्मिंदगी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, केवल विभिन्न प्रकार के बजट के लिए 60 से अधिक टेम्पलेट हैं। चाहे वह एक व्यावसायिक बजट हो या एक विशेष-उद्देश्य वाला बजट, जैसे कि किसी मार्केटिंग इवेंट के लिए, आपको वह मिल जाएगा जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और जिसे आसानी से संपादित किया जा सके। इसके विपरीत, Google पत्रक में केवल तीन अलग-अलग बजट टेम्पलेट हैं।

एक्सेल भी Google शीट्स की तुलना में कहीं अधिक चार्ट प्रकार प्रदान करता है - कुल 17 - कॉलम, लाइन, पाई, बार और क्षेत्र जैसे लोकप्रिय लोगों सहित; अधिक जटिल वाले जैसे रडार, सतह और हिस्टोग्राम; और कुछ जो मुख्य रूप से डेटा पेशेवरों के लिए जाने जाते हैं, जैसे बॉक्स और व्हिस्कर। और कई चार्ट प्रकारों में कई उपप्रकार होते हैं - उदाहरण के लिए, बार चार्ट में आपको क्लस्टर्ड बार, स्टैक्ड बार और सोन ऑन मिलेगा, और उनमें से प्रत्येक में दो भिन्नताएं हैं। Google पत्रक में केवल सात मुख्य प्रकार के चार्ट हैं। Google शीट्स की तुलना में एक्सेल के साथ चार्ट बनाना भी आसान है।

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एक्सेल में Google शीट्स की तुलना में कहीं अधिक परिष्कृत विशेषताएं हैं, जिनमें कई और चार्ट प्रकार भी शामिल हैं। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

हालाँकि, Google पत्रक वास्तविक समय के सहयोग में एक्सेल को बहुत पीछे छोड़ देता है। डॉक्स की तरह, सहयोग को सीधे पत्रक में बेक किया जाता है। इसमें न केवल अधिक शक्तिशाली उपकरण हैं, बल्कि वे स्वाभाविक रूप से एकीकृत और उपयोग में आसान हैं। स्प्रेडशीट पर संपादन और टिप्पणी करने के लिए भी यही सच है।

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Google पत्रक के सहयोग उपकरण शक्तिशाली और उपयोग में आसान हैं। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

अधिक गहराई से तुलना के लिए, देखें Google पत्रक बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: कौन सा व्यवसाय के लिए बेहतर काम करता है?

प्रस्तुतियाँ: Google स्लाइड बनाम Microsoft PowerPoint

वर्ड प्रोसेसिंग और स्प्रैडशीट ऐप्स के साथ, चाहे Google स्लाइड या पावरपॉइंट आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा है, एक बिंदु पर आता है: क्या आप किसी प्रस्तुति कार्यक्रम में सहयोग या शक्तिशाली सुविधाओं का पुरस्कार देते हैं? यदि आपकी कंपनी में सहयोग प्रमुख है, तो Google स्लाइड बेहतर है। हर दूसरे कारण से, PowerPoint है।

उदाहरण के लिए, पावरपॉइंट की क्विकस्टार्टर सुविधा एक प्रस्तुति शुरू करने का त्वरित काम करती है। अपनी प्रस्तुति का विषय चुनें, और क्विकस्टार्टर आपको एक रूपरेखा, स्टार्टर स्लाइड, टेम्पलेट और थीम बनाकर चलता है। Google स्लाइड का कोई समकक्ष नहीं है।

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पावरपॉइंट में कई विशेषताएं हैं जो Google स्लाइड से मेल नहीं खा सकती हैं, जिसमें क्विकस्टार्टर भी शामिल है, जो आपको एक रूपरेखा, स्टार्टर स्लाइड, टेम्प्लेट और थीम बनाने के माध्यम से चलता है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

इसी तरह, पावरपॉइंट के साथ, ग्राफिक्स, ट्रांज़िशन, एनिमेशन और मल्टीमीडिया को जोड़ना आसान है। इसमें अधिक चार्ट और टेबल प्रकार भी हैं। और जब प्रस्तुति देने की बात आती है, तो रिहर्सल टाइमिंग जैसी नवीन क्षमताओं के साथ, जब आप किसी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करते हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत स्लाइड पर कितना समय लेते हैं, इसके लिए धन की शर्मिंदगी होती है। इस तरह, आप किसी भी व्यक्तिगत स्लाइड में नहीं फंसेंगे, और आप प्रत्येक स्लाइड को उसका उचित भुगतान करने का अभ्यास कर सकते हैं। Google स्लाइड में ऐसा कुछ नहीं है।

हालाँकि, जब सहयोग की बात आती है, तो Google स्लाइड नियम, PowerPoint में निर्मित अजीब और अजीब क्षमताओं से बहुत आगे निकल जाता है। और क्योंकि स्लाइड एक्सेल की तुलना में कम क्षमताएं प्रदान करता है, इसमें स्लाइड बनाना थोड़ा आसान है, क्योंकि यह इंटरफ़ेस में कई सुविधाओं को पैक नहीं करता है।

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स्लाइड एक्सेल की तरह शक्तिशाली नहीं है, लेकिन इसका इंटरफ़ेस कम अव्यवस्थित और भ्रमित करने वाला है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

अधिक गहन तुलना के लिए, पावरपॉइंट बनाम Google स्लाइड देखें: कौन सा व्यवसाय के लिए बेहतर काम करता है?

ईमेल: जीमेल बनाम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

यदि आप सादगी का पुरस्कार देते हैं, तो आप आउटलुक पर जीमेल का पक्ष लेंगे। जीमेल में आउटलुक के डिफ़ॉल्ट इंटरफेस की तुलना में बहुत साफ और कम अव्यवस्थित इंटरफ़ेस है, जो उपयोग में आसानी और शक्तिशाली सुविधाओं के बीच सबसे अच्छा संतुलन प्रदान करता है। हालाँकि, आउटलुक ने एक नए सरलीकृत रिबन के साथ उपयोग करने के लिए और अधिक सरल होने की दिशा में कुछ प्रगति की है जिसे आप चालू कर सकते हैं।

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जीमेल आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल कार्यों को पूरा करने के लिए एक सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस और सहज तरीके प्रदान करता है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

चाहे वह ईमेल बनाना हो, उसका जवाब देना हो या उसका प्रबंधन करना हो, जीमेल आपके काम को तेजी से पूरा करने के लिए उपयोग में आसान टूल के साथ एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस प्रदान करता है। हमारे पसंदीदा में एक एआई-संचालित विकल्प शामिल है जो आपके टाइप करते ही शब्दों और वाक्यांशों का सुझाव देता है, भूले हुए संदेशों को सामने लाने के लिए एक कुहनी सुविधा और आने वाले संदेशों में देरी के लिए एक आसान स्नूज़ बटन।

जब पावर सुविधाओं की बात आती है, हालांकि, आउटलुक नियम। उदाहरण के लिए, आउटलुक का फोकस्ड इनबॉक्स आपको सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को पहले देखने और उनका जवाब देने देता है, और इसकी क्लीन अप सुविधा लंबे ईमेल थ्रेड्स को सरल बनाने का एक अच्छा काम करती है ताकि उनका पालन करना आसान हो। और क्योंकि संपर्क और कैलेंडर फ़ंक्शन स्वयं आउटलुक का हिस्सा हैं, वे ईमेल के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हैं। जीमेल अलग-अलग Google संपर्क और कैलेंडर ऐप्स पर निर्भर करता है, जो नेविगेट करने के लिए थोड़ा अधिक बोझिल हो सकता है।

मीडियाड बिन
आईडीजी

यहां तक ​​​​कि एक नए, सरलीकृत रिबन के साथ, आउटलुक का इंटरफ़ेस उपयोग करने में काफी भ्रमित हो सकता है। (इसे बड़ा करने के लिए छवि पर क्लिक करें।)

यदि आपके उपयोगकर्ता हर संभव घंटी और सीटी बजाना चाहते हैं, तो आउटलुक उन सभी को प्रदान करता है। चीजों को जल्दी से पूरा करने के लिए, जीमेल एक बेहतर विकल्प है।

अधिक गहराई से तुलना के लिए, देखें आउटलुक बनाम जीमेल: व्यापार के लिए कौन सा बेहतर काम करता है?

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माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 को तुरही करने से हिचकिचाता है; डर है कि उपभोक्ता पीसी खरीद में देरी करेंगे

माइक्रोसॉफ्ट ने इस बात पर ध्यान केंद्रित किया है कि व्यवसायों को अपने अगले ऑपरेटिंग सिस्टम, विंडोज 10 से कैसे फायदा होगा, न केवल इसलिए कि कॉर्पोरेट ग्राहक इसकी रोटी और मक्खन हैं, बल्कि उपभोक्ताओं को नए पीसी खरीदने से रोकने के लिए, एक विश्लेषक ने पिछले हफ्ते कहा था।

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टीम के उपयोगकर्ता अतिथि खातों को स्थापित किए बिना एक चैनल में बाहरी भागीदारों के साथ सहयोग करने में सक्षम होंगे, कुछ प्रतिद्वंद्वी स्लैक पहले से ही प्रदान करता है।

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