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SharePoint पृष्ठ और साइट प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए एक सरल दृश्य

पिछले दो महीनों में, मैंने कई लोगों से उन समस्याओं के बारे में कई अलग-अलग प्रश्न पूछे हैं जो उन्हें SharePoint ऑनलाइन साइटों में हो रही थीं। क्या आपके पास ये मुद्दे थे?

आईफोन और मैक सिंक नहीं हो रहे हैं
  • खोज में दिखाई नहीं देने वाले पृष्ठ;
  • समाचार लेख कुछ उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं, लेकिन अन्य को नहीं;
  • इस बात को लेकर भ्रम है कि कौन से पेज समाचार बनाम नियमित पेज हैं।

इन मुद्दों को हल करना अपेक्षाकृत आसान है - वे लगभग हमेशा होते हैं क्योंकि कोई व्यक्ति अपने द्वारा संपादित किए गए पृष्ठों को प्रकाशित करना भूल गया है। जब आप पेज बनाने वाले संपादन कर रहे हों तो पुनर्प्रकाशित करना याद रखना थोड़ा आसान है। लेकिन यह न भूलें, यदि आप साइट पेज व्यू से किसी पेज पर मेटाडेटा बदलते हैं, तो आप पेज को अप्रकाशित भी कर रहे हैं। इसलिए, आपको हर बार अपडेट करने पर पृष्ठों को पुनः प्रकाशित करना याद रखना होगा!



आपको जो करना है उसका सारांश यहां दिया गया है:



  1. साइट पेज लाइब्रेरी में सभी पेज व्यू को डिफ़ॉल्ट व्यू के रूप में सेट करें।
  2. प्रचारित राज्य को दृश्य में जोड़ें।
  3. दृश्य में संस्करण जोड़ें।
  4. वैकल्पिक: इसके द्वारा बनाया और बनाया गया छिपाएं और इसमें चेक आउट भी जोड़ें।
  5. प्रचारित राज्य द्वारा समूह।
  6. दृश्य सहेजें।

क्यों परेशान? प्रचारित राज्य और संस्करण महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं

ये दो फ़ील्ड आपको आपकी साइट सामग्री के बारे में बहुत कुछ बताते हैं - और यह समझाने में सहायता करते हैं कि सामग्री खोज में क्यों नहीं दिखाई दे रही है या मेटाडेटा फ़िल्टर में उपयोग करने के लिए उपलब्ध नहीं हो सकता है।

  • प्रचारित राज्य आपको पेज का प्रकार बताता है। समाचार और नियमित साइट पृष्ठों में अंतर करने में सक्षम होने से सामग्री प्रबंधन में सहायता मिल सकती है। इसलिए मुझे प्रचारित राज्य द्वारा समूह बनाना पसंद है।
    • प्रचारित राज्य = 0 एक साइट पृष्ठ है
    • प्रचारित राज्य = 2 एक समाचार पृष्ठ है
  • संस्करण आपको बताता है कि कोई पृष्ठ अप्रकाशित है या चेक आउट हो गया है। यदि संस्करण संख्या .0 में समाप्त होती है, तो पृष्ठ प्रकाशित होता है। यदि संस्करण संख्या .0 के अलावा किसी अन्य चीज़ में समाप्त होती है, तो पृष्ठ प्रकाशित नहीं होता है। 1.0 प्रकाशित हुआ है; 1.2 नहीं है। अप्रकाशित पेज पर किए गए अपडेट केवल संपादक ही देख सकते हैं। आगंतुक केवल अंतिम प्रकाशित पृष्ठ देख सकते हैं। खोज केवल प्रकाशित पृष्ठों पर सामग्री ढूंढती है, इसलिए जब तक आप अपना पृष्ठ प्रकाशित नहीं करते, तब तक आप हाइलाइट की गई सामग्री या खोज-आधारित वेब भाग में पृष्ठ के लिए मेटाडेटा का उपयोग नहीं कर सकते . अप्रकाशित पृष्ठों के लिए सभी पृष्ठ दृश्य को स्कैन करना साइट से संबंधित अधिकांश समस्याओं को हल करने का सबसे तेज़ तरीका है!
  • 0.x के संस्करण वाला कोई पृष्ठ कभी प्रकाशित नहीं किया गया . इसका मतलब है कि मालिकों और सदस्यों के अलावा कोई भी पेज नहीं देख सकता है - आगंतुक नहीं देख सकते हैं। केवल वही पृष्ठ जो 0.x के संस्करण के साथ स्थायी रूप से बने रहना चाहिए, वे टेम्पलेट फ़ोल्डर के पृष्ठ हैं।

कैसे करें सफलता के उपाय

  • प्रचारित राज्य कैसे जोड़ें। दृश्य के लिए शीर्षलेख में प्रदर्शित अंतिम स्तंभ के आगे + चिह्न का चयन करके इस स्तंभ को जोड़ें। फिर कॉलम दिखाएँ/छिपाएँ चुनें। प्रचारित राज्य तक स्क्रॉल करें और बॉक्स को चेक करें और लागू करें पर क्लिक करें। फिर इस कॉलम को सभी पृष्ठ दृश्य में सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें का उपयोग करना सुनिश्चित करें। यह एक आधुनिक कॉलम है इसलिए इसे दृश्य में जोड़ने का तरीका क्लासिक कॉलम के समान नहीं है। जब आप वहां होते हैं, तो आपको कुछ अन्य कॉलम दिखाई दे सकते हैं जिन्हें आप अपने दृश्य में दिखाना चाहते हैं।
  • संस्करण कैसे जोड़ें। दृश्य ड्रॉपडाउन से वर्तमान दृश्य संपादित करें का चयन करके इस कॉलम को जोड़ें। संस्करण तक स्क्रॉल करें और चयन बॉक्स पर क्लिक करें। दृश्य सहेजें। यह एक क्लासिक कॉलम है जिसे एडिट करेंट व्यू सिलेक्शन से व्यू में जोड़ा जाता है। यदि आप पहले प्रचारित राज्य जोड़ते हैं, तो आप इसे क्लासिक संपादन मोड में देखेंगे। हालाँकि, यह तब तक दिखाई नहीं देगा जब तक आप इसे आधुनिक इंटरफ़ेस से नहीं जोड़ते।
  • प्रचारित राज्य द्वारा समूह कैसे करें। इस चरण को करने से पहले, कुछ सामग्री पृष्ठ जोड़ें। फिर, सभी पृष्ठ दृश्य से, प्रचारित राज्य के आगे ड्रॉप डाउन पर क्लिक करें और प्रचारित राज्य द्वारा समूह का चयन करें। सभी पेज व्यू के रूप में सेव करना सुनिश्चित करें। नोट: यदि आप दृश्य में कोई अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ते हैं या कोई अन्य संपादन करते हैं, तो आपको समूह दर चरण फिर से करना होगा।

अधिक टिप्स खोज रहे हैं?

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